Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;
Αντικείμενο του παρόντος Έργου είναι η υλοποίηση των απαραίτητων ενεργειών για τη διασφάλιση της Επιχειρησιακής Συνέχειας επιλεγμένων φορέων της Δημόσιας Διοίκησης, ούτως ώστε όλοι οι υπάλληλοι που θα επιλεγούν να είναι σε θέση να εκπληρώνουν τις εργασιακές τους υποχρεώσεις εξ’ αποστάσεως με ασφαλή τρόπο. Το έργο αναμένεται να αναβαθμίσει την επιχειρησιακή ικανότητα των στελεχών του δημοσίου τομέα και θα εξασφαλίσει στους δημοσίους υπαλλήλους απρόσκοπτη πρόσβαση των απαραίτητων κρατικών λειτουργών σε κρίσιμα πληροφοριακά συστήματα και υποδομές ανεξαρτήτως συνθηκών.
Κύρια αντικείμενα του Έργου αποτελούν:
- η παροχή φορητών υπολογιστών σε μια επιλεγμένη ομάδα στελεχών φορέων του δημοσίου,
- η παροχή συνδέσεων για ανταλλαγή δεδομένων εντός και εκτός του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ.
Πιο αναλυτικά στο πλαίσιο του παρόντος έργου θα υλοποιηθούν/ παρασχεθούν/ παραδοθούν:
- Προμήθεια φορητών υπολογιστών και παροχή συνδέσεων.
- Προμήθεια 1.150 φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών και 1.150 συνδέσεων για ανταλλαγή δεδομένων εντός και εκτός του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ.
- Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού
- Εγγύηση καλής λειτουργίας και υποστήριξης του εξοπλισμού μετά την προμήθεια
O ανάδοχος οφείλει να εγγυηθεί την καλή λειτουργία των ειδών που παραδίδει.
Ποιος είναι ο σκοπός και οι στόχοι του έργου;
Σε αρκετές περιπτώσεις ειδικών συνθηκών, οι κρατικοί λειτουργοί χρειάζεται να είναι σε θέση να εργάζονται απομακρυσμένα, έχοντας ασφαλή πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν για την εκτέλεση της εργασίας τους, όπως εάν βρίσκονταν στις εγκαταστάσεις της υπηρεσίας τους, με τη χρήση της υπολογιστικής υποδομής που διέθεταν. Εξάλλου, δεδομένου της πρόσφατης εμπειρίας με την πανδημία του Covid-19, η ταχέως μεταβαλλόμενη εικόνα της οικονομίας λόγω της εξάπλωσης μιας πανδημίας δύναται να έχει καταστροφικές συνέπειες στη συνολική αξία και κατά συνέπεια στην εικόνα οποιουδήποτε οργανισμού. Συνεπώς, στο πλαίσιο της ομαλής λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης, και στην καθ’ οποιαδήποτε συνθήκη, απρόσκοπτη πρόσβαση των απαραίτητων κρατικών λειτουργών σε κρίσιμα πληροφοριακά συστήματα και υποδομές, κρίνεται ως απαραίτητη η υιοθέτηση ενός Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (BCP – Business Continuity Plan).
Βασικός στόχος του έργου είναι η διασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας του δημόσιου τομέα, αξιολογώντας την τρέχουσα κατάσταση και αναπτύσσοντας ένα κατάλληλο και πρακτικό σχέδιο ανάκαμψης. Με την εφαρμογή του Σχεδίου, ο Δημόσιος Τομέας θα μεγιστοποιήσει τη λειτουργία του ακόμη και σε απρόσμενες συνθήκες. Στο πλαίσιο του σχεδίου θα πρέπει επίσης να αξιολογηθούν οι διάφοροι κίνδυνοι και οι επιπτώσεις εναλλακτικών επιλογών, καθώς και να ληφθεί υπόψη η σχετική νομοθεσία
Το έργο στο σύνολο του στοχεύει στη μελέτη των επιμέρους αναγκών σε ολόκληρο τον Δημόσιο Τομέα, στην ανάπτυξη ενός Σχεδίου Συνέχειας Επιχειρήσεων (BCP), όπως προαναφέρθηκε, καθώς και στον σχεδιασμό και την εφαρμογή όλων των απαιτούμενων ενεργειών για τη διασφάλιση της Επιχειρηματικής Συνέχειας σε όλη τη Δημόσια Διοίκηση, ώστε να επιτρέπεται σε υπαλλήλους Δημόσιας Υπηρεσίας να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις εργασίας τους εξ αποστάσεως, με ασφαλή κι αποδοτικό τρόπο.
Ποια είναι τα αναμενόμενα οφέλη του έργου;
Το έργο αναμένεται να:
- Αναβαθμίσει τη χρησιμοποιούμενη υπολογιστική υποδομή των στελεχών της Δημόσιας Διοίκησης ανεξάρτητα του τόπου και χώρου προσφοράς του έργου τους,
- Συμβάλλει στο ψηφιακό μετασχηματισμό της Δημόσιας Διοίκησης, και
- Συμβάλλει στην ανθεκτικότητα της Δημόσιας Διοίκησης, εκσυγχρονίζοντάς την στο σύνολο της.
