Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;
Αντικείμενο του έργου αποτελεί η ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Η ψηφιοποίηση περιλαμβάνει, τόσο τη σάρωση στοιχείων των παραπάνω αναφερομένων Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, όσο και την καταχώριση βασικών στοιχείων τους σε εξειδικευμένο πληροφοριακό σύστημα, ώστε να δημιουργηθούν ψηφιακά αντίγραφα. Στο έργο συμπεριλαμβάνονται τα αρχεία 368 Δικαστηρίων/Εισαγγελιών, εκ των οποίων 288 βρίσκονται στην Ηπειρωτική Χώρα και 80 σε νησιά.
Επιπρόσθετα, το έργο περιλαμβάνει και συγκεκριμένα για την πρώτη Εκτελεστική Σύμβαση την Υλοποίηση Πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης διαδικασιών, Εγγράφων & Ψηφιακών Αρχείων / συστήματος Ψηφιακής Αρχειοθέτησης (Ψηφιακό Αποθετήριο), εντός του οποίου θα τηρείται το αρχείο στο διηνεκές. Το σύστημα αυτό θα παρέχει με web services τη δυνατότητα αξιοποίησης των στοιχείων του συστήματος από άλλα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης. Όπου απαιτείται, τα ψηφιακά αρχεία και δεδομένα θα μεταπτωθούν σε βάση δεδομένων πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Δικαιοσύνης. (π.χ. ΟΣΔΔΥ-ΠΠ).
Ποιοι είναι οι στόχοι του έργου;
Ο γενικός σκοπός της παρούσας Συμφωνίας Πλαισίου συνίσταται στην ψηφιοποίηση των αρχείων δεδομένων του Υπουργείου Δικαιοσύνης και στο σχεδιασμό, στη σύσταση, στις δοκιμές και στη θέση σε παραγωγική λειτουργία ενός κεντρικού ψηφιακού αποθετηρίου τη δημιουργία ενός αποθετηρίου ψηφιακού αρχείου που θα αντικαταστήσει τα υφιστάμενα έγχαρτα αρχεία που βρίσκονται στα κατά τόπους Δικαστήρια/ Εισαγγελίες και θα συνδέεται με τρίτα πληροφοριακά συστήματα του Υπουργείου Δικαιοσύνης ενώ θα διασφαλίζει ότι όλα τα καθορισμένα έγγραφα μεταφέρονται με ασφάλεια από το παρόν μη αυτόματο έγχαρτο αρχείο στο ψηφιακό αρχείο.
Ποια είναι τα αναμενόμενα οφέλη από την υλοποίηση του έργου;
Μετά την υλοποίηση του Έργου, δεν θα είναι απαραίτητες οι χρονοβόρες αναζητήσεις έγχαρτων τίτλων στα τοπικά Δικαστήρια/ Εισαγγελίες. Αντιθέτως, η ψηφιακή έκδοση θα ανακτάται από το κεντρικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων / σύστημα ψηφιακής αρχειοθέτησης που θα τεθεί σε λειτουργία και θα διαχειρίζεται το Υπουργείο Δικαιοσύνης.
