Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;

Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή υπηρεσιών για τη συνολική εποπτεία των εργασιών, την κεντρική διοίκηση του Προγράμματος και το συντονισμό των εμπλεκομένων μερών. Από την ενεργοποίηση του προγράμματος, απαιτείται μια συστηματική προσέγγιση για την διοίκηση και εποπτεία του ώστε να λειτουργήσουν αποτελεσματικά επιμέρους πτυχές της διαχείρισης, υποστήριξης και λειτουργίας. Για το σκοπό αυτό απαιτείται μία συνεκτική εποπτεία και διοίκηση (Program Manager) που θα βοηθήσει στη συνεκτικότερη διαχείριση. Για το σκοπό αυτό ο Ανάδοχος θα ορίσει έναν Υπεύθυνο Προγράμματος που θα συντονίζει τις επιμέρους δράσεις. Επίσης θα λειτουργήσει ένα κεντρικό back office με συμβούλους-στελέχη που έχουν πλήρη γνώση του αντικειμένου και των διαδικασιών και μπορούν να ανταποκριθούν σε ανάγκες, τόσο των υπόλοιπων αναδόχων, όσο και των ωφελούμενων και λοιπών εμπλεκομένων.

Ποιος είναι ο σκοπός του έργου;

Σκοπός του συγκεκριμένου υποέργου είναι η παροχή υπηρεσιών για τη συνολική εποπτεία των εργασιών, την κεντρική διοίκηση του Προγράμματος και το συντονισμό των εμπλεκομένων μερών. Από την ενεργοποίηση του προγράμματος, απαιτείται μια συστηματική προσέγγιση για την διοίκηση και εποπτεία του ώστε να λειτουργήσουν αποτελεσματικά επιμέρους πτυχές της διαχείρισης, υποστήριξης και λειτουργίας. Για το σκοπό αυτό απαιτείται συνολική εποπτεία και διοίκηση (Program Manager) που θα βοηθήσει στη συνεκτικότερη διαχείριση.

Κεντρική Διοίκηση Προγράμματος: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποστήριξη της ΚτΠ ΜΑΕ ως προς την κεντρική διοίκηση του Προγράμματος, με παροχή σχετικού σχεδίου διοίκησης και με αναφορές προόδου. Θα πρέπει να υποδεικνύονται θέματα και ρίσκα που είναι πιθανό να προκύψουν, όπως και προτάσεις αντιμετώπισής τους. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την εκτέλεση διαχειριστικών εργασιών στο πλαίσιο του Προγράμματος – διοικητική διεκπεραίωση υποχρεώσεων.

Συντονισμός των μερών: Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την υποστήριξη της ΚτΠ ΜΑΕ ως προς το συντονισμό των μερών, στις μεταξύ τους επικοινωνίες, στην ολοκλήρωση του συνόλου των απαιτούμενων ενεργειών και την τήρηση των προθεσμιών και χρονοδιαγραμμάτων στα πλαίσια του Προγράμματος και των υποστηρικτικών έργων. Για το σκοπό αυτό ο Ανάδοχος θα ορίσει έναν Υπεύθυνο Προγράμματος που θα συντονίζει τις επιμέρους δράσεις. Επίσης θα λειτουργήσει ένα κεντρικό back office με συμβούλους-στελέχη που έχουν πλήρη γνώση του αντικειμένου και των διαδικασιών και μπορούν να ανταποκριθούν σε ανάγκες, τόσο των υπόλοιπων αναδόχων, όσο και των ωφελούμενων και λοιπών εμπλεκομένων.