Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;
Αντικείμενο της σύμβασης αποτελεί η παροχή υπηρεσιών τεχνικής, επιστημονικής και διοικητικής υποστήριξης στη ΓΓΠΣΔΔ στο πλαίσιο άσκησης των αρμοδιοτήτων της αναφορικά με τον σχεδιασμό και την υλοποίηση νέων δράσεων ΤΠΕ. Οι υπηρεσίες θα παρασχεθούν από Σύμβουλο Διαχείρισης (Τεχνικής Υποστήριξης).
Συνοπτικά, οι υπηρεσίες του Συμβούλου θα εξυπηρετούν τις παρακάτω λειτουργίες:
- Οργάνωση και διαχείριση της διαδικασίας παρακολούθησης πράξεων και έργων ΤΠΕ λαμβάνοντας υπόψη συγκεκριμένη μεθοδολογία που θα ορίσει το Υπουργείο Ψηφιακής
Διακυβέρνησης, το πλαίσιο διαχείρισης συγχρηματοδοτούμενων έργων και το εκάστοτε ισχύον νομικό πλαίσιο προμηθειών του Δημοσίου – Υποστήριξη της λειτουργίας του PMO
των έργων της ΓΓΠΣΔΔ. - Οργάνωση και υποστήριξη κατά την πλήρη εφαρμογή της μεθοδολογίας που θα ορίσει το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης στα έργα που υλοποιεί η ΓΓΠΣΔΔ (ανεξαρτήτως
μεγέθους, αναδόχου και επιχειρησιακού φορέα). - Επικαιροποίηση και μοντελοποίηση λειτουργιών ΓΓΠΣΔΔ (με βάση τον παρεχόμενο κατάλογο υπηρεσιών – service catalogue).
- Σχεδιασμός πλάνου αναδιοργάνωσης ΓΓΠΣΔΔ και υποστήριξη κατά την μετάβαση της ΓΓΠΣΔΔ στο νέο λειτουργικό μοντέλο.
- Εκπόνηση επιχειρησιακών σχεδίων για μεγάλους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης και τις Γραμματείες του Υπουργείου Οικονομικών (σύμφωνα με το Ν.4623/2019).
- Εκπόνηση μελετών ωρίμανσης μεγάλων δράσεων και κοστολόγησής τους.
- Οργάνωση και προγραμματισμός της υλοποίησης (ανάλυση απαιτήσεων, κατάρτιση προδιαγραφών, χρονοδιαγραμμάτων, χρηματοδοτικών πινάκων για την παρακολούθηση
της υλοποίησης πράξεων και έργων). - Παρακολούθηση της υλοποίησης (εργασίες παρακολούθησης της εξέλιξης πράξεων και έργων, προτάσεις και ενέργειες για την αντιμετώπιση των προβλημάτων που παρουσιάζονται).
- Έλεγχος και αποτίμηση της προόδου πράξεων και έργων.
- Συνοδευτικά μέτρα και ενέργειες για την υποστήριξη των οργανικών μονάδων της ΓΓΠΣΔΔ.
- Τυποποίηση και οργάνωση της κατάρτισης και σύνταξης συμφώνων συνεργασίας (SLA) με τους φορείς της Δημόσιας Διοίκησης λαμβάνοντας υπόψη τον παρεχόμενο κατάλογο
υπηρεσιών (Service Catalogue) της ΓΓΠΣΔΔ
Ποιο είναι ο σκοπός και ο στόχος του εργου;
Βασικός στόχος του έργου είναι η αναβάθμιση της επιχειρησιακής ικανότητας των υπηρεσιακών μονάδων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.
Η σκοπιμότητα του έργου έγκειται στην ανάγκη υποστήριξης της ΓΓΠΣΔΔ αναφορικά με την κάλυψη των αναγκών της σε θέματα οργάνωσης, σχεδιασμού, διαχείρισης, και παρακολούθησης των δράσεων ΤΠΕ που σκοπεύει να υλοποιήσει σύμφωνα με τον στρατηγικό της σχεδιασμό της.
Τα αναμενόμενα αποτελέσματα του έργου περιλαμβάνουν:
- Επίσπευση της υλοποίησης των σχεδιαζόμενων δράσεων της ΓΓΠΣΔΔ.
- Έγκαιρο εντοπισμό και επίλυση των κυριότερων διαχειριστικών, θεσμικών και τεχνικών προβλημάτων που θα ανακύπτουν κατά τις διάφορες φάσεις υλοποίησης έργων και πράξεων της ΓΓΠΣΔΔ.
- Επιτάχυνση διαδικασίας λήψης αποφάσεων από τη ΓΓΠΣΔΔ.
