Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;
Το αντικείμενο του έργου αναφέρεται στην υιοθέτηση των σύγχρονων ψηφιακών δυνατοτήτων, στην αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών πληροφορικής και επικοινωνιών και στην ολοκληρωμένη και πλήρη ψηφιακή διαχείριση της ύλης και των λειτουργιών της Αρχής Πολιτικής Αεροπορίας (Α.Π.Α), τόσο στο εσωτερικό περιβάλλον όσο και στην εξωτερική λειτουργία τους , υποστηριζόμενες από αξιόπιστες και υψηλής ποιότητας εφαρμογές πληροφορικής και, εν γένει, ηλεκτρονικές υποδομές.
Στο πλαίσιο του έργου θα προσφερθούν:
- Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (ERP)
- Ψηφιοποίηση δεδομένων και αρχείων Φορέων της Α.Π.Α., με σκοπό την αξιοποίηση τους από τα νέα πληροφοριακά συστήματα που θα παρέχουν ηλεκτρονικές υπηρεσίες προς επαγγελματίες, επιχειρήσεις και Φορείς του Δημοσίου είτε στο πλαίσιο της εξυπηρέτησης συγκεκριμένων αναγκών (συχνών αναζητήσεων στις καρτέλες/βιβλία ή/και ανακτήσεων των ιδίων των εγγράφων) επί μέρους αρχείων υψηλής προστιθέμενης αξίας για την ικανοποίηση καθημερινών αναγκών της Α.Π.Α., είτε στο πλαίσιο της ιστορικής διατηρησιμότητας συγκεκριμένων τύπων αρχείων με υποχρέωση μακροχρόνιας τήρησης ή ειδικού τύπου αρχεία με ιστορική σημασία. Στο πλαίσιο του έργου θα προσφερθούν επιπλέον:
- Υπηρεσίες Κατηγοριοποίησης αρχείου
- Υπηρεσίες Καταχώρησης αρχείου.
- Υπηρεσίες καταχώρησης μεταδεδομένων (πέραν των τριών μεταδεδομένων).
- Υπηρεσίες ψηφιακής διαχείρισης αρχείου που έχει ψηφιοποιηθεί, όπως ενδεικτικά διαχωρισμός ψηφιακών εγγράφων, αυτόματο indexing εγγράφων, άντληση δεδομένων από έγγραφα.
- Ηλεκτρονικό Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων.
- Εφαρμογή Διαχείρισης Εκπαίδευσης για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων εποπτείας της εκπαίδευσης στον κλάδο των αερομεταφορών. Θα χρησιμοποιηθεί από την ΑΠΑ για να διασφαλιστεί ότι οι πάροχοι αεροπορικών υπηρεσιών συμμορφώνονται με τους κανονισμούς και τα πρότυπα ασφαλείας.
Ποιος είναι ο σκοπός και οι στόχοι του έργου;
Σκοπός του παρόντος έργου είναι η αναβάθμιση της υποδομής των κέντρων δεδομένων της Αρχής Πολιτικής Αεροπορίας, η ψηφιοποίηση του αρχείου της και ο εκσυγχρονισμός της διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων μέσω της προμήθειας ολοκληρωμένου πληροφοριακούς συστήματος (ERP). Επιπλέον θα εκσυγχρονιστεί ο τρόπος λειτουργίας και θα βελτιστοποιηθεί η ασφάλεια των αεροπορικών μεταφορών μέσω της Εφαρμογή Διαχείρισης Εκπαίδευσης.
Με την υλοποίηση του περιγραφόμενου έργου η ΑΠΑ αποσκοπεί στην επίτευξη των παρακάτω στόχων:
- Διασφάλιση του υψηλότερου δυνατού επιπέδου διαθεσιμότητας και απόκρισης των εφαρμογών του
- Επιτάχυνση των εσωτερικών διαδικασιών μέσω της χρήσης συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων
- Μείωση της διακίνησης χαρτιού
Ποια είναι τα αναμενόμενα οφέλη του έργου;
Η υλοποίηση του παρόντος έργου θα συμβάλλει καθοριστικά στον ανασχεδιασμό του τρόπου εσωτερικής οργάνωσης της εργασίας και στη βελτίωση της παραγωγικότητας του οργανισμού μέσω του νέου συστήματος Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων (ERP).Στο εσωτερικό περιβάλλον του έργου, τα οφέλη θα γίνουν ορατά από τους άμεσα εμπλεκόμενους και περιλαμβάνουν τα παρακάτω:
- τη μοντελοποίηση και επιτάχυνση των επιχειρησιακών διαδικασιών
- την απλοποίηση της εύρεσης εγγράφων,
- την εξοικονόμηση χρόνου στην αρχειοθέτηση και αναζήτηση εγγράφων,
- την αποφυγή απώλειας εγγράφων,
- την αποφυγή ανθρώπινων λαθών κατά την καταχώριση ή την επαναφορά των εγγράφων,
- την άσκοπη χρήση χαρτιού,
- την εξοικονόμηση ανθρωποωρών για την δημιουργία, διαχείριση και συντήρηση του αρχείου,
- τη μείωση του κόστους χρήσης αναλωσίμων,
- την εξοικονόμηση χώρου αποθήκευσης.
Ο ψηφιακός εκσυγχρονισμός της Αρχής Πολιτικής Αεροπορίας αναμένεται να βελτιώσει την εσωτερική οργάνωση και διενέργεια των εργασιών του οργανισμού. Παράλληλα, αναμένεται να επιφέρει περαιτέρω μείωση της διακίνησης φυσικών εγγράφων εξοικονομώντας με αυτό τον τρόπο οικονομικούς και φυσικούς πόρους, ενώ παράλληλα βελτιστοποιούνται και οι εσωτερικές διαδικασίες μέσω του νέου συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων με αποτέλεσμα την αύξηση της παραγωγικότητας και την μείωση του χρόνου απόκρισης. Τέλος, στο πλαίσιο του έργου ο Ανάδοχος θα προσφέρει και εφαρμογή Διαχείρισης Εκπαίδευσης.
