Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;

Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή Υπηρεσιών Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Εκτυπώσεων (Managed Print Services – MPS) για κάλυψη των αναγκών του Τ.Π.&Δ.. Ειδικότερα στο αντικείμενο της υπό ανάθεσης σύμβασης περιλαμβάνονται τα εξής:

• Σύνταξη και υποβολή μελέτης εφαρμογής που θα αποτελέσει τον αναλυτικό οδηγό υλοποίησης του έργου.
• Παροχή υπηρεσιών τοποθέτησης, εγκατάστασης και θέσης σε παραγωγική λειτουργία του συνόλου του εξοπλισμού (συσκευών πολλαπλής λειτουργικότητας, εξειδικευμένων λογισμικών διαχείρισής τους, λοιπού απαιτούμενου εξοπλισμού).
• Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης του προσωπικού του Τ.Π.&Δ. στη χρήση και στη διαχείριση των ως άνω συσκευών, των λογισμικών διαχείρισής τους και του λοιπού εξοπλισμού.
• Παροχή τεκμηριωτικού και εκπαιδευτικού υλικού και οδηγιών χρήσης.
• Παροχή υπηρεσιών εκτύπωσης με χρήση ενενήντα (90) συσκευών πολλαπλής λειτουργικότητας (πολυλειτουργικά/πολυμηχανήματα), των εξειδικευμένων λογισμικών τύπου Pull Printing/Follow me Printing, καθώς και του λοιπού απαιτούμενου εξοπλισμού (Hardware και Software) για την παραγωγή εκτυπώσεων, αντιγράφων και σαρώσεων.
• Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και τεχνικής υποστήριξης για τον παρεχόμενο εξοπλισμό (συσκευές πολλαπλής λειτουργικότητας, εξειδικευμένων λογισμικών διαχείρισής τους, λοιπού απαιτούμενου εξοπλισμού).
• Έγκαιρη παροχή και εγκατάσταση καινούργιων (όχι αναγομωμένων), γνήσιων και αμεταχείριστων ανταλλακτικών και αναλωσίμων (πλην του χαρτιού και των συρραφίδων) του κατασκευαστικού οίκου, για την απρόσκοπτη και ομαλή λειτουργία των συσκευών πολλαπλής λειτουργικότητας.

Ποιος είναι ο σκοπός και οι στόχοι του έργου;

Σκοπός του υπό ανάθεση έργου είναι η εξοικονόμηση πόρων και η μείωση του κόστους των εκτυπωτικών λειτουργιών του Τ.Π.&Δ.:

• η αναβάθμιση του εκτυπωτικού εξοπλισμού και των υπηρεσιών εκτύπωσης, αντιγραφής και σάρωσης εγγράφων του Τ.Π.&Δ.,
• η μείωση των διαφορετικών τύπων του υφιστάμενου παλαιού εκτυπωτικού εξοπλισμού και των διαφορετικών ανταλλακτικών και αναλωσίμων που απαιτούνται για την λειτουργία του,
• η ενιαία τιμολόγηση των υπηρεσιών εκτύπωσης,
• η βελτιστοποίηση των διαδικασιών και η ελαχιστοποίηση του κόστους διαχείρισης των εκτυπώσεων,
• η απελευθέρωση ανθρωπίνων πόρων για την υποστήριξη άλλων έργων και δράσεων του Τ.Π.&Δ.,
• η μείωση χρήσης χαρτιού μέσω της εφαρμογής εκτύπωσης διπλής όψης και νέων τεχνολογιών όπως Scan to email, Fax to email κλπ,
• η μεγιστοποίηση της διαθεσιμότητας του εκτυπωτικού εξοπλισμού και η εξασφάλιση της ομαλής και απρόσκοπτης λειτουργίας του,
• η συνεχής διαθεσιμότητα δεδομένων για τη διαμόρφωση και λήψη διοικητικών αποφάσεων.

Το προτεινόμενο έργο αναμένεται να προσφέρει μόνιμη λύση σε χρόνια προβλήματα στη λειτουργία του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων που προέρχονται από την παλαιότητα, την πολυμορφία, την κακή συντήρηση και χρήση, τις γραφειοκρατικές εμπλοκές, τα μεγάλα κόστη συντήρησης κλπ, που αφορούν στο εκτυπωτικό του έργο. Επιπλέον θα δώσει τρόπους για την εύκολη ψηφιοποίηση εγγράφων με σκοπό τη μείωση όγκων αποθήκευσης και χρόνου αναζήτησης με τελικό στόχο την απλούστευση διαδικασιών προς όφελος της ποιότητας εργασίας των εργαζομένων, της ικανοποίησης των απαιτήσεων της Διοίκησης αλλά κυρίως της εξυπηρέτησης των συναλλασσομένων με αυτό.