Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;
Αντικείμενο του έργου είναι η παροχή ταξιδιωτικών υπηρεσιών (μεταφορά, διακίνηση, διαμονή) στη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων κατά την εκτέλεση δημοσίων συμβάσεων, οι οποίες αφορούν κατ’ ελάχιστο στα ακόλουθα:
- Εξασφάλιση διαμονής σε μονόκλινα ή δίκλινα δωμάτια ξενοδοχείων έως εκατόν είκοσι πέντε (125) διανυκτερεύσεις, όπως αναλύονται στον κάτωθι Πίνακα.
- Η διαμονή στα ξενοδοχεία θα συμπεριλαμβάνει ημιδιατροφή (πρωινό και ένα γεύμα, μεσημεριανό ή δείπνο κατόπιν συμφωνίας).
- Αγορά αεροπορικών, ακτοπλοϊκών εισιτηρίων και εισιτηρίων ΚΤΕΛ με επιστροφή (έως εκατόν εξήντα (160) με επιστροφή μετακίνησες). Ο ακριβής αριθμός των μεταφερόμενων θα καθορίζεται από την Αναθέτουσα Αρχή, όπως αναλύονται στον κάτωθι Πίνακα.
- Οι κρατήσεις των εισιτηρίων και των δωματίων θα είναι τμηματικές σε αριθμό και συχνότητα που θα εξυπηρετεί τις ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής και κατόπιν αιτήματός της προς τον ανάδοχο.
- Ο Ανάδοχος οφείλει να ανταποκρίνεται στα αιτήματα της Αναθέτουσας Αρχής άμεσα για τις περιπτώσεις που χαρακτηρίζονται επείγουσες και σε κάθε περίπτωση εντός είκοσι τεσσάρων (24) ωρών από την υποβολή εκάστου αιτήματος.
- Παροχή δυνατότητας αλλαγής ημερομηνίας κράτησης ή και αριθμού δωματίων/εισιτηρίων.
- Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει κάθε μήνα αναλυτική κατάσταση των υπηρεσιών που έχουν παρασχεθεί. Οι προσφέροντες οφείλουν να υποβάλουν μαζί µε την προσφορά τους δείγμα της ανωτέρω κατάστασης.
- Δυνατότητα ακύρωσης (οι Προσφέροντες οφείλουν να περιγράψουν αναλυτικά την πολιτική και τη διαδικασία ακύρωσης, τις τελικές προθεσμίες και τις χρεώσεις που προβλέπονται κατά περίπτωση).
- Ο Ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί πλήρη εχεμύθεια, να µην γνωστοποιεί σε τρίτους και να κρατά μυστική κάθε πληροφορία που περιέρχεται στην αντίληψή του από την παροχή των εν λόγω υπηρεσιών.
Ποιος είναι ο σκοπός και οι στόχοι του έργου;
Η αναθέτουσα αρχή έχοντας αναλάβει έργα μεγάλης αξίας τόσο οικονομικής όσο και σπουδαιότητας για το ελληνικό κράτος οφείλει να λάβει οιοδήποτε μέτρο κριθεί απαραίτητο αλλά και να ανταποκριθεί με συνέπεια στις υποχρεώσεις της ώστε παρακολουθώντας την ορθή εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων να εξασφαλίσει την παραλαβή έργων ανταποκρινόμενων στους αρχικούς σκοπούς και στόχους αυτών. Βασικό εργαλείο επαλήθευσης της ορθής εκτέλεσης μιας δημόσιας σύμβασης είναι οι επιτόπιοι αλλά και οι δειγματοληπτικοί έλεγχοι όπου δικαιολογείται από τη φύση της σύμβασης.
Επομένως, κρίνεται πιο επιτακτική και αδήριτη από ποτέ η ανάγκη διενέργειας ελέγχων κατά τη εκτέλεση των συμβάσεων, προκειμένου να διαπιστώνονται έγκαιρα τυχόν πλημμέλειες και σφάλματα των αναδόχων ή και να επιβεβαιώνεται ρητώς με εκθέσεις ελέγχου το καλώς έχειν και το νομότυπο της εκτελεστικής διαδικασίας. Άλλωστε ειδική πρόβλεψη για διενέργεια ελέγχων έχει συμπεριληφθεί σε νομοθετήματα, που αφορούν δράσεις και έργα που υλοποιεί η Κοινωνία της Πληροφορίας. Ενδεικτικά αναφέρεται η υπ’ αριθμ. 2603/31-03-2025 Σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας «SPACE HELLAS ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ, ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ, ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ – ΙΔΙΩΤΙΚΗ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ» και της ΚτΠ Μ.Α.Ε. για το έργο «Προμήθεια σταθμών επικοινωνιών έκτακτης ανάγκης και παροχής κλιματολογικών δεδομένων περιοχών ενδιαφέροντος (RADAR)», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
