Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου;

Αντικείμενο του έργου είναι η προμήθεια, ανάπτυξη, εγκατάσταση, παραμετροποίηση και λειτουργία ενός ενιαίου Πληροφοριακού Συστήματος (ΠΣ) που θα εστιάζει στον πυρήνα των λειτουργιών του, στην ορθή καταγραφή και την διαχείριση των χρηματοοικονομικών συναλλαγών του Ο.Δ.ΔΗ.Χ σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής, από την προετοιμασία και τον σχεδιασμό τους, την εκτέλεση, την εκκαθάριση, την ολοκλήρωση, τον διαρκή υπολογισμό του χρηματοοικονομικού κίνδυνου (financial risk) που επίσης αφορά, έως και την λογιστική αποτύπωση επίσης (accounting) και την ταμειακή εξυπηρέτηση του χρέους. Επίσης, θα διαθέτει δυνατότητες παρουσίασης, παραγωγής αναφορών ή και εξαγωγής των παραπάνω δεδομένων, υποστηρίζοντας πρακτικά την διαδικασία λήψης αποφάσεων

Ποιος είναι ο σκοπός και οι στόχοι της Σύμβασης;

Σε συνέχεια των αδυναμιών που καταγράφονται παραπάνω και προκειμένου να ανταποκριθεί στην ανάγκη εκσυγχρονισμού της λειτουργίας του ο Ο.Δ.ΔΗ.Χ προγραμματίζει την υλοποίηση του παρόντος Έργου.

Με την υλοποίηση του παρόντος έργου ο φορέας λειτουργίας στοχεύει σε:

• Βελτίωση των διαδικασιών και αύξηση του βαθμού αυτοματοποίησης των επιχειρησιακών μονάδων του Οργανισμού.
• Ελαχιστοποίηση και άμεση ανίχνευση σφαλμάτων
• Βελτίωση της επικοινωνίας και διαμοιρασμού της πληροφορίας μεταξύ των επιχειρησιακών μονάδων.
• Αποδοτική διαχείριση της επιχειρησιακής πληροφορίας για την υποστήριξη όλων των χρηστών (υπεύθυνοι λειτουργικών περιοχών και ανώτερη διοίκηση) στην λήψη τακτικών και στρατηγικών αποφάσεων αντίστοιχα.
• Αποτίμηση και παρακολούθηση των χρηματοοικονομικών κινδύνων σε πραγματικό χρόνο
• Αποτελεσματική αξιοποίηση των επιχειρησιακών πόρων.
• Διασύνδεση και διαλειτουργικότητα του ΟΠΣ με συστήματα λογιστικής και διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP), τροφοδότησης με χρηματοοικονομικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο (real time market data) κ.α.
• Δυνατότητα διασύνδεσης με επιπλέον συστήματα όπως διενέργειας δημοπρασιών, το σύστημα SWIFT της τραπεζικής αγοράς, συστήματα ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων κ.α.

Ποια είναι τα αναμενόμενα οφέλη του έργου;

Η υλοποίηση του έργου θα προσδώσει σειρά από οφέλη και δυνατότητες, όπως:

• δυνατότητα βέλτιστης διαχείρισης της πληροφορίας του Οργανισμού
• δυνατότητα εκτέλεσης σημαντικά μεγαλύτερου όγκου συναλλαγών
• δυνατότητα ηλεκτρονικής διαχείρισης των στοιχείων των συναλλαγών του
• ταχύτητα, αποτελεσματικότητα και διαφάνεια
• βελτίωση της κυβερνοασφάλειας και των δυνατοτήτων επιχειρησιακής συνέχειας
• δυνατότητα άμεσης αξιοποίησης των δεδομένων του, στην διαδικασία λήψης αποφάσεων.