Ποιο είναι το αντικείμενο του έργου; 

Αντικείμενο του έργου αποτελεί η αντικατάσταση των υφιστάμενων συστημάτων Λογιστικής και Οικονομικής Διαχείρισης, καθώς και αυτού για τη Διαχείριση του Προσωπικού, τα οποία χρησιμοποιούνται σήμερα από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, με ένα ενιαίο και ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα το οποίο θα καλύπτει τις ανάγκες του Κυρίου του Έργου για την πλήρη παρακολούθηση των οικονομικών και διοικητικών υποθέσεων που χειρίζεται καθώς και του προσωπικού του. 

Ποιος είναι ο σκοπός και οι στόχοι του έργου; 

Σκοπός του παρόντος έργου είναι η προμήθεια και θέση σε λειτουργία Ολοκληρωμένων Πληροφοριακών Συστημάτων για τη Διαχείριση των Οικονομικών και Λογιστικών Υποθέσεων και του Ανθρωπίνου Δυναμικού του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων, προκειμένου για: 

• Την εναρμόνιση (επικαιροποίηση) και τη μετάπτωση του εφαρμοζόμενου Λογιστικού Πλαισίου με το αντίστοιχο του Π.Δ. 54/2018 «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης» (με ισχύ από 1/1/2025) καθώς και τις εξαιρέσεις που δύναται να απολαμβάνει το Τ.Π. & Δ.  

• Τη συμφωνία των λογαριασμών, μέσω της αυτοματοποίησης της καταχώρησης των πληροφοριών.  

• Τη δημιουργία χρηματοοικονομικής πληροφόρησης.  

• Την επεξεργασία των οικονομικών στοιχείων μέσω παραγόμενων Reports.  

• Τον εκσυγχρονισμό και τη βελτιστοποίηση της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. 

Οι βασικοί στόχοι του «Πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικής και Λογιστικής Διαχείρισης» είναι: 

• Η αποτελεσματική διασύνδεσή του με όλες τις υφιστάμενες τοπικές εφαρμογές που παράγουν λογιστικά αποτελέσματα και άντληση των σχετικών λογιστικών πληροφοριών. 

• Η πρόβλεψη πλήρους διασύνδεσής του με το ΟΠΣ που πρόκειται να αντικαταστήσει τις παραπάνω υφιστάμενες εφαρμογές για την άντληση των σχετικών λογιστικών πληροφοριών. 

• Η πρόβλεψη πλήρους διασύνδεσής του με DMS για την αποθήκευση, ανάκληση και παρακολούθηση των παραστατικών που εκδίδονται. 

• Η έκδοση των παραστατικών σύμφωνα με τις διατάξεις του ν.4727/2020 περί Έκδοσης Ηλεκτρονικών Δημοσίων Εγγράφων, σε συνδυασμό με τις διατάξεις του ΠΔ 471/1975, όπως ισχύει. 

• Η λογιστική αποτύπωση και παρακολούθηση των εργασιών του Τ.Π. & Δ. στο σύνολό τους μέσω της παραπάνω άντλησης λογιστικών πληροφοριών, της καταγραφής όλων των λογιστικών κινήσεων του Τ. Π. & Δ., της τήρησής τους σε αυτόνομη και ασφαλή βάση δεδομένων, της συγκέντρωσης αυτών σε λογαριασμούς και ομάδες λογαριασμών καθώς και οποιασδήποτε άλλης μορφής επεξεργασία. 

• Η αυτοματοποίηση των διαδικασιών οικονομικής και λογιστικής διαχείρισης. 

• Η βελτίωση και η αυτοματοποίηση της παραγωγής χρηματοοικονομικής πληροφόρησης. 

• Η δυναμική εναρμόνιση και επικαιροποίηση του εφαρμοζόμενου Λογιστικού Πλαισίου με το αντίστοιχο του Π.Δ. 54/2018 «Ορισμός του περιεχομένου και του χρόνου έναρξης του Λογιστικού Πλαισίου της Γενικής Κυβέρνησης» (με ισχύ από 1/1/2025) καθώς και τις εξαιρέσεις που δύναται να απολαμβάνει το Τ.Π. & Δ. από αυτό. 

Ποια είναι τα αναμενόμενα οφέλη του έργου; 

Τα αναμενόμενα οφέλη από την υλοποίηση του εν λόγω έργου, είναι : 

• Η πλήρης αυτοματοποίηση των διαδικασιών παρακολούθησης και επεξεργασίας των λογιστικών και οικονομικών μεγεθών, καθώς και των θεμάτων διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού του Τ. Π. & Δ., μέσω της προοδευτικής αντικατάστασης των υφιστάμενων πληροφοριακών εφαρμογών του. 

• Η αναβάθμιση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών. 

• Η δυνατότητας παροχής παραμετροποιημένων πληροφοριών και καταστάσεων. 

• Η αύξηση της παραγωγικότητας, μέσω της αυτοματοποίησης, ομαδοποίησης, βελτιστοποίησης και τυποποίησης των χρονοβόρων διαδικασιών. 

• Η αποτελεσματικότερη λήψη στρατηγικών αποφάσεων για τον Οργανισμό, μέσω της άμεσης αυτόματης δημιουργίας αφενός στοχευμένων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, για την παροχή κρίσιμης χρηματοοικονομικής πληροφόρησης και αφετέρου καταστάσεων Ανθρώπινου Δυναμικού για την καλύτερη διαχείριση των ανθρώπινων πόρων του.