Facebook Linkedin
Search
  • EN
ktp_logo_new_hor_sm
Facebook Linkedin Rss
  • EN
  • Η εταιρεία
    • Νομικό Πλαίσιο
    • Διοικητικό Συμβούλιο
    • Ανθρώπινο Δυναμικό
    • Δομή
    • Οικονομικές Καταστάσεις
    • Χρήσιμα έγγραφα
  • Έργα
  • Διαγωνισμοί
  • Διαβουλεύσεις
  • Νέα
    • Ανακοινώσεις
  • Γραφείο Τύπου
    • Δελτία Τύπου
    • Εκδηλώσεις
    • Άρθρα
    • Insights
  • Επικοινωνία
Menu
  • Η εταιρεία
    • Νομικό Πλαίσιο
    • Διοικητικό Συμβούλιο
    • Ανθρώπινο Δυναμικό
    • Δομή
    • Οικονομικές Καταστάσεις
    • Χρήσιμα έγγραφα
  • Έργα
  • Διαγωνισμοί
  • Διαβουλεύσεις
  • Νέα
    • Ανακοινώσεις
  • Γραφείο Τύπου
    • Δελτία Τύπου
    • Εκδηλώσεις
    • Άρθρα
    • Insights
  • Επικοινωνία
Search

Διεθνής διαγωνισμός για την επιλογή αναδόχου για το έργο: «Εκσυγχρονισμός της Οικονομικής Διαχείρισης Αρχών Εξωτερικής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ μέσω Απλοποίησης Διαδικασιών και Ανάπτυξης Πληροφοριακού Συστήματος»

Καταληκτική ημερομηνία κατάθεσης

18/10/2021

Προϋπολογισμός (χωρίς ΦΠΑ)

887.096,77 €
  • Ημερομηνία Δημοσίευσης Διακήρυξης / 9 Σεπτεμβρίου, 2021
  • Φορέας Έργου / ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ
  • Πηγή Χρηματοδότησης / ΕΣΠΑ Ε.Π "ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΔΗΜΟΣΙΟΥ ΤΟΜΕΑ"
  • Είδος Διαδικασίας / ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΔΙΕΘΝΗΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ

Διενέργεια Ηλεκτρονικού Διεθνούς Ανοικτού Άνω των Ορίων Διαγωνισμού με κριτήριο ανάθεσης: “την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει βέλτιστης σχέσης ποιότητας – τιμής”, για την επιλογή αναδόχου για το έργο: «Εκσυγχρονισμός της Οικονομικής Διαχείρισης Αρχών Εξωτερικής Υπηρεσίας ΥΠΕΞ μέσω Απλοποίησης Διαδικασιών και Ανάπτυξης Πληροφοριακού Συστήματος» με Κωδικό ΟΠΣ: 5091738, του ΕΠ «Μεταρρύθμιση Δημόσιου Τομέα», ΕΣΠΑ 2014 – 2020.

Αντικείμενο του Έργου αποτελεί η παροχή υπηρεσιών ανάλυσης, σχεδιασμού, ανάπτυξης, παραμετροποίησης και υλοποίησης πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικών Λειτουργιών (ΣΟΛ) των Αρχών Εξωτερικής Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών, οι οποίες και θα παρασχεθούν ως επακόλουθο της ανάλυσης, του σχεδιασμού, της ανάπτυξης, της παραμετροποίησης και της θέσης σε λειτουργία του Συστήματος.

Η λύση θα παρέχεται μέσω ενιαίας κεντρικοποιημένης πλατφόρμας και τα δεδομένα της Οικονομικής Διαχείρισης των Α.Ε.Υ. στο σύνολο τους θα αποθηκεύονται στην κεντρική υποδομή του G-Cloud, γεγονός που θα διευκολύνει την οριζόντια επεξεργασία τους.

Οι εν λόγω Υπηρεσίες θα αξιοποιηθούν από το σύνολο των ΑΕΥ του ΥΠΕΞ, ήτοι:

  • Μόνιμες Αντιπροσωπείες, (Αριθμός: 9)
  • Πρεσβείες άνευ Προξενικών Γραφείων, (Αριθμός: 4)
  • Γενικά Προξενεία, (Αριθμός: 37)
  • Προξενικά Γραφεία Πρεσβειών, (Αριθμός:80)
  • Προξενεία, (Αριθμός: 7)
  • Γραφεία Συνδέσμων, (Αριθμός:1)
  • από τις Διευθύνσεις της Κεντρικής Υπηρεσίας του ΥΠΕΞ, όπως
    • την Γενική Επιθεώρηση, το Γραφείο Προϋπολογισμού,
    • τη ΣΤ4 Δ/νση Οικονομικής Διοίκησης,
    • τη ΣΤ5 Δ/νση Προμηθειών & Λειτουργικών Δαπανών,
    • τη ΣΤ2 Δ/νση Μηχανογράφησης, Τηλεπικοινωνιών & Πληροφορικής,
    • τη ΣΤ1 Δ/νση Προσωπικού & Διοικητικής Οργάνωσης,
    • το Γραφείο Στατιστικής, καθώς και
    • το σύνολο της Υπηρεσιακής και Πολιτικής Ηγεσίας του ΥΠΕΞ.

Η υλοποίηση του πληροφοριακού Συστήματος Οικονομικών Λειτουργιών (ΣΟΛ) των Α.Ε.Υ. θα επιτρέπει τις παρακάτω λειτουργικότητες:

  • Σχεδιασμό Διαδικασιών Οικονομικών Λειτουργιών των ΑΕΥ, με γνώμονα την υλοποίηση τους αποκλειστικά ηλεκτρονικά, όπου θα μοντελοποιείται /κωδικοποιείται ξεχωριστά η κάθε διαδικασία και θα ολοκληρώνεται, ενημερώνοντας τις αντίστοιχες Προξενικές Διαχειρίσεις και τις αναλυτικές καταστάσεις οικονομικών στοιχείων. Ενδεικτικά αναφέρονται οι ακόλουθες λειτουργίες:
    • Διαχείριση Διαδικασιών Εσόδων από Έκδοση Προξενικών Πράξεων – Λοιπών Εσόδων,
    • Διαχείριση Διαδικασιών Δαπανών,
    • Διαχείριση Αποθηκών ΕΑΘΕ, ΦΕΤ,
    • Διαχείριση Εμβασμάτων,
    • Διαχείριση Παγίας Προκαταβολής,
    • Διαχείριση Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής,
    • Διαχείριση Νοσηλίων,
    • Διαχείριση Παρακαταθηκών,
    • Διαχείριση Διαδικασιών Παράδοσης Παραλαβής Οικονομικής Διαχείρισης ΑΕΥ,
    • Διαχείριση Αναφορών Οικονομικής Διαχείρισης ΑΕΥ (Reporting)
  • Υπηρεσία ευφυούς πληροφόρησης με την ένταξη εργαλείων λήψης αποφάσεων βασισμένων στα συνολικά οικονομικά στοιχεία των Α.Ε.Υ., προκειμένου να υποβοηθείται η Υπηρεσιακή και Πολιτική Ηγεσία του ΥΠΕΞ στον σχεδιασμό στρατηγικών και στην αξιολόγηση πολιτικών στον τομέα της Οικονομικής Διαχείρισης Α.Ε.Υ. Το ΣΟΛ θα συγκεντρώνει όλη την απαιτούμενη πληροφορία για να υποστηρίξει τον ορισμό Δεικτών Επίδοσης (KeyPerformace Indicators) και τον σχεδιασμό δυναμικών σεναρίων που θα μπορούσαν να εκτελεστούν, προκειμένου να εντοπιστούν τάσεις των Δεικτών Επίδοσης.
  • Στη Φάση Ι του έργου θα πρέπει να εξεταστεί με ποιον τρόπο θα υλοποιηθεί η Διαλειτουργικότητα με συστήματα που έχουν οριζόντια αρμοδιότητα σε διαδικασίες χρηματοοικονομικής διαχείρισης, όπως ενδεικτικά:
    • Σύστημα Οικονομικής Διαχείρισης Κεντρικής Υπηρεσίας,
    • SAP – ΓΛτΚ,
    • ΚΗΜΔΗΣ,
    • Διαύγεια κ.α.

Επιπρόσθετα, στόχος του έργου είναι να υπάρξει μέριμνα για την επίτευξη διαλειτουργικότητας με το επικείμενο έργο «Μεταρρύθμιση του Δημοσιονομικού Συστήματος στην Κεντρική Διοίκηση και την Λοιπή Γενική Κυβέρνηση (gov – ERP)». Ειδικότερα, θα αναπτυχθούν μια σειρά από ηλεκτρονικές διεπαφές, ακολουθώντας σύγχρονα πρότυπα και προδιαγραφές τόσο σε επίπεδο διαδικασιών όσο και μεταδεδομένων, ικανά να καλύψουν την μέγιστη δυνατή εισαγωγή / εξαγωγή δεδομένων.

  • Αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων που χαρακτηρίζονται αναγκαία για τη λειτουργία του ΣΟΛ μέσω, διαλειτουργικότητας με υφιστάμενα συστήματα του ΥΠΕΞ, όπως το Σύστημα Θεωρήσεων Εισόδου Schengen – VIS. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό, να προβλεφθεί η αυτοματοποιημένη εισαγωγή οικονομικών στοιχείων που εκδίδονται σε ηλεκτρονική μορφή από υφιστάμενα συστήματα.

Ο διαγωνισμός θα πραγματοποιηθεί με χρήση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος
Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), μέσω της διαδικτυακής πύλης
www.promitheus.gov.gr του συστήματος, κατόπιν παρέλευσης τουλάχιστον τριάντα πέντε (35)
ημερών από την ημερομηνία αποστολής της Προκήρυξης στην Υπηρεσία Επίσημων Εκδόσεων των
Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων εφόσον η υποβολή των προσφορών γίνεται με ηλεκτρονικά μέσα.
Το πλήρες κείμενο της Διακήρυξης θα καταχωρηθεί στο Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων
Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) και θα δημοσιευθεί στο Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων
Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).

Η Προκήρυξη του Ηλεκτρονικού Ανοικτού Άνω των Ορίων Διαγωνισμού θα αναρτηθεί διαδικτυακό
τόπο του Προγράμματος «ΔΙΑΥΓΕΙΑ». Ο Διαγωνισμός θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους όρους του
συνημμένου Τεύχους Διακήρυξης, το οποίο αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας Απόφασης.

Παροχή συμπληρωματικών πληροφοριών

Διευκρινίσεις

Τεύχος Διαγωνισμού

Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης
ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ – ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΩΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ

Όροι Χρήσης | Πολιτική Απορρήτου |  Πολιτική Cookies – GDPR
Copyright © 2022 – Κοινωνία της Πληροφορίας
Χρησιμοποιούμε Cookies ώστε να βελτιώσουμε την εμπειρία σας στον ιστότοπο. Η χρήση cookies αποσκοπεί στη βελτίωση της λειτουργικότητας, ασφάλειας και αποδοτικότητας του ιστοτόπου και την ανάλυση της επισκεψιμότητάς του. Έχετε τη δυνατότητα να αποδεχθείτε τη χρήση όλων των Cookies, να αρνηθείτε τη χρήση των μη απαραίτητων cookies μέσω της επιλογής «Απόρριψη όλων», ή να ρυθμίσετε τις προτιμήσεις σας μέσω της επιλογής «Ρυθμίσεις Cookies» που βρίσκεται στο κάτω μέρος της οθόνης σας. Για περισσότερες πληροφορίες διαβάστε την Πολιτική Cookies μας.
Ρυθμίσεις CookiesΑποδοχή όλωνΑπόρριψη όλων
Ρυθμίσεις Cookies

Privacy Overview

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these cookies, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may have an effect on your browsing experience.
Απολύτως Απαραίτητα Cookies
Ενεργοποίηση πάντα

Τα cookies αυτά είναι ουσιαστικής σημασίας για την ορθή λειτουργία του ιστότοπου, σας επιτρέπουν να κάνετε περιήγηση και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του, όπως πρόσβαση σε ασφαλείς περιοχές. Τα cookies αυτά είναι αναγκαία για τη λειτουργία του ιστοτόπου και χωρίς αυτά δεν θα ήταν τεχνικά εφικτή η παροχή υπηρεσιών του ιστοτόπου.

Cookie ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
PHPSESSID Προσωρινό / Συνεδρία Μέχρι να κλείσει τη σελίδα ο χρήστης ή περάσουν 20 λεπτά χωρίς δραστηριότητα Βασικό cookie από την PHP για τον έλεγχο της συνεδρίας και την αποθήκευση των μεταβλητών της
test_cookie Προσωρινό / Συνεδρία Μέχρι να κλείσει τη σελίδα ο χρήστης ή περάσουν 20 λεπτά χωρίς δραστηριότητα Δοκιμαστικό cookie ώστε να βεβαιωθεί η δυνατότητα αποθήκευσης cookies στο browser του χρήστη
viewed_cookie_policy Μόνιμο 1 μήνας Αποθηκεύει την επιλογή του χρήστη σχετικά με τη προβολή της πολιτκής
cookielawinfo-checkbox-non-necessary Μόνιμο 12 μήνες Αποθηκεύει την επιλογή του χρήστη σχετικά με τα “Cookies ανάλυσης (τρίτων μερών) και άλλες τεχνολογίες” 
cookielawinfo-checkbox-necessary  Μόνιμο 12 μήνες Αποθηκεύει την επιλογή του χρήστη σχετικά με τα “Απαραίτητα Cookies” 
cookielawinfo-checkbox-performance Μόνιμο 12 μήνες Αποθηκεύει την επιλογή του χρήστη σχετικά με τα”Cookies απόδοσης”
cookielawinfo-checkbox-functionality Μόνιμο 12 μήνες Αποθηκεύει την επιλογή του χρήστη σχετικά με τα ” Cookies Λειτουργικότητας”
cookielawinfo-checkbox-security Μόνιμο 12 μήνες Αποθηκεύει την επιλογή του χρήστη σχετικά με τα “Cookies Ασφάλειας”
CookieLawInfoConsent Μόνιμο 12 μήνες Αποθηκεύει την επιλογή του χρήστη σχετικά με τα cookies
Cookies Ανάλυσης (τρίτων μερών) και άλλες τεχνολογίες

Τα cookies αυτά συλλέγουν στοιχεία για τον χρήστη του ιστοτόπου και επιτρέπουν τη βελτίωση του τρόπου λειτουργίας του. Τα στοιχεία αυτά βοηθούν στην παρακολούθηση των επιδόσεων του ιστοτόπου, τη μέτρηση των επισκέψεων, την παρακολούθηση του τρόπου πρόσβασης στον ιστότοπο κ.ο.κ.

Cookie ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
_ga Μόνιμο 24 μήνες Google Analytics – συλλέγει πληροφορίες και να αναφέρει στην Google στατιστικά στοιχεία χρήσης ενός ιστοτόπου χωρίς να ταυτοποιεί κάθε επισκέπτη.
_gid Μόνιμο 1 ημέρα Google Analytics – συλλέγει πληροφορίες και να αναφέρει στην Google στατιστικά στοιχεία χρήσης ενός ιστοτόπου χωρίς να ταυτοποιεί κάθε επισκέπτη.
fbevents.js
_fbp
_fbc
Μόνιμο Όπως έχει ορίσει ο χρήστης στη σελίδα των προτιμήσεών του στο Facebook (σύνηθες 3 μήνες) Cookie από το Facebook με σκοπό τη παρακολούθηση του χρήστη και της αλληλεπίδρασής του με την ιστοσελίδα. Τα προσωπικά στοιχεία του χρήστη καταγράφονται από το Facebook εφόσον έχει κάνει login στη πλατφόρμα του Facebook
Cookies Λειτουργικότητας

Αυτά τα cookies δίνουν τη δυνατότητα στον ιστότοπο να απομνημονεύει τις επιλογές που κάνετε (π.χ. γλώσσα) και παρέχουν βελτιωμένες δυνατότητες.

Cookie ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
wp-settings-2 Μόνιμο 12 μήνες Αποθηκεύει την επιλογή του διαχειριστή του site σχετικά με τις ρυθμίσεις του WYSIWYG editor
wp-settings-time-2 Μόνιμο 12 μήνες Αποθηκεύει την επιλογή του διαχειριστή του site σχετικά με τις ρυθμίσεις της σελίδας διαχείρισης
Cookies Ασφάλειας

Cookies ενδέχεται να χρησιμοποιούνται και για σκοπούς ασφάλειας (πρόληψη κυβερνοεπιθέσεων και κάθε άλλης κακόβουλης δραστηριότητας).

Cookie ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
wordpress_ Προσωρινό / Συνεδρία Μέχρι να κλείσει τη σελίδα ο χρήστης ή περάσουν 20 λεπτά χωρίς δραστηριότητα Πιστοποιεί τη πρόσβαση του χρήστη στη διαχείριση του site
wordpress_logged_in_ Προσωρινό / Συνεδρία Μέχρι να κλείσει τη σελίδα ο χρήστης ή περάσουν 20 λεπτά χωρίς δραστηριότητα Πιστοποιεί τη πρόσβαση του χρήστη στη διαχείριση του site
Cookies Απόδοσης

Τα cookies αυτά συλλέγουν πληροφορίες ως προς τη χρήση του ιστοτόπου, λ.χ. ποιες σελίδες επισκέπτεστε πιο συχνά και εάν λαμβάνετε μηνύματα λάθους από τον ιστότοπο. Αυτά τα cookies δεν συλλέγουν πληροφορίες που σας ταυτοποιούν, καθώς τις συλλέγουν με συγκεντρωτικό τρόπο και άρα παραμένουν ανώνυμα. Χρησιμοποιούνται μόνο για στατιστικούς σκοπούς που θα βοηθήσουν τη βελτίωση της λειτουργίας του ιστοτόπου.

Cookie ΤΥΠΟΣ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ
_gat ή
_dc_gtm_
Μόνιμο 1 λεπτό Google Analytics – ελέγχει την απόδοση του ιστοτόπου / ρυθμού αιτημάτων, Όπου ο μοναδικός κωδικός του Google Tag
Αποθήκευση & Αποδοχή